Status: August 2024
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Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir, die ATCP Management GmbH,mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung zur Nutzung unserer AroundtownApp (nachfolgend „App“) umgehen.
Daten gelten als personenbezogen, wenn sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre IP-Adresse. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten durch uns.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
1.1 Registrierung zur Nutzung der App
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Registrierung zur Nutzung der App, einschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Übersendung eines Zugangslinks zum Download der und zur Registrierung in der App, sowie aller sonstigen hiermit in Zusammenhang stehenden Sachverhalte. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir einberechtigtes Interesse daran haben, die Sicherheit unserer App, ein nutzerfreundliches, effektivesund sicheres Erlebnis und einen reibungslosen Zugang zu gewährleisten.
1.2 Kontaktdaten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen zwischen unseren Mietern und uns werden gegebenenfallsKontaktdaten von den Ansprechpartnern unserer Mieter zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigt. Hier speichern wir in der Regel Namen, Firmen-Kontaktdaten der Mitarbeiter unserer Mietergemäß Angaben aus der Firmensignatur sowie den Inhalt der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Verwaltung unserer Mieter, die die App für ihre Mitarbeiter zugänglich machen, gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
1.3 Kommunikation über verschiedene Kommunikationskanäle
Sie können über verschiedene Kanäle mit uns Kontakt aufnehmen, unter anderem per Post, E-Mail,Fax oder Telefon. Wenn wir miteinander kommunizieren, tauschen wir personenbezogene Datenmiteinander aus. Daher können wir Ihre Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten, Konversationen, gemeinsame Dateien) verarbeiten. Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die laufende Kommunikation mit uns zu ermöglichen und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Je nach verwendetemKommunikationskanal können weitere Daten verarbeitet werden. Wenn wir z. B. über Videokonferenz-Tools kommunizieren, können diese Tools zusätzlich technische und dienstbezogene Daten verarbeiten, um eine ununterbrochene Verbindung für unsere Kommunikation zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen istArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder, wenn sich der Kontakt nicht auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags bezieht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, optimierte und nachvollziehbare Kommunikationsprozesse mit unseren Kunden zu haben und auf deren Anfragen zu reagieren.
1.4 Datenverarbeitung für IT- und IT-Sicherheitszwecke
Wir unterhalten und nutzen IT-Systeme zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insb. die App. Für diese IT-Systeme haben wir IT-Sicherheitsmaßnahmen implementiert und aktualisieren diese ständig, um unseren Verpflichtungen aus der DSGVO und anderen IT- und Datensicherheitsgesetzen nachzukommen. Für die oben genannten Zwecke können wir Informationen verarbeiten, die durch einen solchen Zugriff entstehen, wie Namen, E-Mail-Adressen und Passwörter, Benutzernamen, Art und Inhalt von E-Mails (einschließlich Datum und Uhrzeit), IP-Adressen, Geräteinformationen, Netzwerkstandort.
Diese Daten werden ausschließlich zur Aufrechterhaltung und Gewährung des Zugangs zu unserenIT-Systemen und zur Gewährleistung eines angemessenen IT-Sicherheitsstandards verwendet. DieRechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere IT-Systeme zu nutzen, zu warten und vor Cyber-Bedrohungen und anderen Sicherheitsvorfällen zu schützen, die unserem Unternehmen oder Ihren Daten schaden könnten.
Wir können Dienstleister beauftragen, entsprechende IT-Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. DieDatenübermittlung an diese Dienstleister ist nach Art. 28 DSGVO im Zusammenhang mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag gerechtfertigt.
1.5 Sonstige Datenverarbeitungszwecke
In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen (z. B. hinsichtlich der Aufbewahrung von Daten nach Handels- oderSteuerrecht). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO inVerbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unser Unternehmen, einen Teildavon oder andere Vermögenswerte verkaufen, oder wenn wir ein anderes Unternehmen, einen Teildavon oder andere Vermögenswerte kaufen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung istunser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), die Entwicklung unseres Unternehmens durch Fusionen und Übernahmen zu fördern.
Wir können gesetzlich verpflichtet sein, an Untersuchungen und Verfahren von Behörden und derRegierung teilzunehmen. Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Bestimmung zur Begründung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unsere Rechte und Sicherheit, unsere Vertrags- und Geschäftspartner und andere zu schützen, auch durch Geltendmachung von oder Teilnahme an Gerichtsverfahren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist entweder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften) oder unser berechtigtes Interesse oder das der Betroffenen zurGeltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Für einige der vorgenannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten durch Auftragsverarbeiter verarbeiten und an diese übermitteln lassen. Zu den Kategorien von Auftragsverarbeiternzählen insbesondere:
Die Rechtsgrundlage für die jeweiligen Datenübermittlungen ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mitdem jeweiligen mit dem Empfänger geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Durch diese Vereinbarungen haben wir diese Empfänger vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nurin unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, und zwar zu bestimmten Zwecken und auf der Grundlage der oben in dieser Datenschutzerklärung genanntenRechtsgrundlagen, insbesondere an:
Im Rahmen Ihrer Registrierung zur Nutzung der App verarbeiten wir für die unter Abschnitt 1 genannten Zwecke folgende personenbezogene Daten:
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger (siehe Abschnitt 2 und3 oben) können einige Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen werden, darunter auch in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, in denen die dortigen Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten wie die DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Daten, die in einem anderen Land verarbeitet werden, ausländischen Gesetzenunterliegen und für ausländische Regierungen, Gerichte, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehördenzugänglich sein können. Wir werden uns jedoch bemühen, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um ein angemessenes Datenschutzniveau aufrechtzuerhalten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger mit Sitz in solchen Ländern weitergeben.
Im Falle einer Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR wird diese Übermittlung entweder durch einen so genannten Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission abgesichert, in dem erklärt wird, dass dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, oder, falls ein solcher Angemessenheitsbeschluss nicht vorliegt, durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauselnund gegebenenfalls durch zusätzliche Maßnahmen.
Wir verfügen über angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und Veränderung der von uns kontrollierten personenbezogenen Daten. Wir können zwar nicht sicherstellen oder garantieren, dass es niemals zu einem Verlust,Missbrauch oder einer Änderung von Daten kommt, aber wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um dies zu verhindern.
Hierbei handelt es sich um Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und löschen sie danach, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren (z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Steuerrecht).
Je nach den Umständen des Einzelfalls haben Sie die folgenden Datenschutzrechte, die Sie ausüben können, indem Sie sich wie in Abschnitt 9 unten beschrieben an uns wenden:
8.1 Informationen
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung, der verarbeiteten Datenkategorien, ihrer Empfänger sowie möglicher Aufbewahrungsfristen.
8.2 Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung
Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn (i) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (ii) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder (iii) dieEinwilligung, auf der die Verarbeitung beruhte, widerrufen wurde.
8.3 Verweigerung oder Widerruf Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu verweigern und - ohne Auswirkungen auf die Datenverarbeitungsaktivitäten, die vor dem Widerruf stattgefunden haben - zu widerrufen.
8.4 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass Sie an der Nutzung gehindert werden. Sie haben auch das Recht, diese Daten direkt an einen anderen für die VerarbeitungVerantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
8.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn wirIhre personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeiten, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf derGrundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing zwecke verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
8.7 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, gegen eine mögliche Verletzung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gerichtlich vorzugehen und eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
ATCP Management GmbH, Wittestraße 30, Haus F, 13509, Berlin
E-Mail: atcp.info@aroundtown.de
Wenden Sie sich bitte an einwilligung@aroundtown.de, wenn Sie aus dem Newsletter oder aus den Mailinglisten, die Sie möglicherweise abonniert haben, gestrichen werden möchten.
Für Fragen, Anregungen und Kommentare zum Thema Datenschutz können Sie sich daneben jederzeit an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.